Für die Umsetzung und den Aufbau eines BGM gibt es keine standardisierte Lösung. Jede Organisation besitzt eigene Strukturen und Bedarfe, die maßgeblich für den BGM-Prozess sind. Beim Vorgehen in MEHRWERT:PFLEGE wird sich an dem im Qualitätsmanagement angelegten PDCA-Zyklus orientiert, der zunächst mit einer Analyse der Ist-Situation beginnt. Aus dieser lassen sich passgenaue und auf das Unternehmen, die Arbeitsschwerpunkte und die Beschäftigtenstruktur zugeschnittene Maßnahmen ableiten. Die Maßnahmen sollten sowohl auf eine Verbesserung der Arbeitsumgebung und -prozesse, als auch auf die Befähigung des einzelnen Beschäftigten zu einem gesundheitsförderlichen Verhalten abzielen. Bei der Gestaltung eines BGM ist die Partizipation der Mitarbeitenden und der Akteure in der Organisation entscheidend.

Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst sowohl die Befähigung von Beschäftigten zum eigenverantwortlichen gesundheitsbewussten Verhalten, als auch die Schaffung und Gestaltung von gesundheitsförderlichen Strukturen und Prozessen in der Organisation. Es bedarf der Entwicklung eines Gesamtkonzeptes, in dem die gesamte Unternehmensstruktur mit ihren (Prozess-)abläufen beleuchtet und hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Beschäftigtengesundheit überprüft wird.

Heutzutage ist der Wettbewerb um Arbeitskräfte aufgrund von Fachkräfteengpässen, den perspektiv zunehmenden Pflegekräftebedarf sowie dem frühzeitigen Abwandern von Fachkräften in andere Berufszweige gestiegen. Pflegekräfte können sich aussuchen, für welchen Arbeitgeber sie tätig werden. Bei der Auswahl spielt die Attraktivität des Arbeitgebers eine große Rolle. Ein Aspekt der Attraktivität ist die emotionale Bindung eines Mitarbeitenden. Emotionale Bindung im Sinne, dass die Mitarbeitenden sich emotional mit dem Unternehmen verbunden fühlen und sich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizieren. Unterschiedliche Faktoren wie das Team, der Führungsstil oder der Handlungsspielraum beeinflussen hierbei die emotionale Bindung eines Mitarbeitenden zu der Organisation.

Im Rahmen eines BGM ist es sinnvoll, zunächst die Belastungssituation und die Bedarfe der Mitarbeitenden konkret zu erfassen, um die Ursachen von z. B. Unzufriedenheit, Fluktuation oder Präsentismus zu ermitteln. Auf dieser Grundlage können dann gezielt Maßnahmen abgeleitet werden, um diesen Ursachen entgegen zu wirken. Dies hat einen nachhaltigeren Einfluss auf das Geschehen und kann somit erneute „Brennpunkte“ reduzieren bzw. verhindern.